幸田deミッドナイターズ では
イベントを一緒に盛り上げて頂ける出店者様を募集しています
楽しみながら出店したい
新しいお客様と出会いたい
新しいアイテムを紹介したい
デモカーを展示したい
産直品を販売したい
自作のアイテムを展示・販売してみたい
キッチンカーで自慢の料理を販売したい
自分の技を見て欲しい
俺の魂の歌を聞いてくれ
などなど
出店のジャンルに制限はありません
企業でも個人でもOKです
下記に記載の出店募集要項を必ずご確認の上
了承いただけましたら
お問い合わせください
主催:幸田deミッドナイターズ 実行委員会 一同
【出店募集要項】
■名称 幸田deミッドナイターズ / KOTA de MIDNIGHTERS
■開催日時
♯3 2022年9月24日(18時~23時半)
※ただし、会場の都合・天災等により順延する場合があります
■場所 幸田サーキットyrp桐山
愛知県額田郡幸田町桐山立岩1-100
■主催 幸田deミッドナイターズ実行委員会
公式サイト:https://carcle.jp/blog/kotademidnighters
■出店申し込み方法
下記必要事項をメールにて送付下さい。受付後に返信します
①会社名 若しくは 個人名
②担当者名(フルネーム:読み仮名)
記入例(幸田一郎:こうたいちろう)
③電話番号(携帯or固定電話ですが、携帯を優先願います)
④メールアドレス(携帯メールは不可)
⑤出店内容・販売品内容等の簡潔な説明
⑥キッチンカーでの出店希望の場合下記2種の書類の画像を添付必要
⑥-1:営業許可証
⑥-2:食品衛生責任者養成講習会修了証書
メール送信先: ikat_gtv@se.starcat.ne.jp
※メールの「件名」に「ミッドナイターズ出店の件」と記入下さい
■出店申し込み期限
・開催日の2週間前
※出店申し込み期間中でも予定数に達した場合は受付終了します
■出店費用 1ブース:5,500円(税込)
■出店費用支払い期限
・開催日の1週間前
※出店費用支払先は申し込み受理後に連絡します
■出店要項
・1ブース:幸田サーキットパドック1コマ
出店内容により、出店場所は考慮します
・1ブースに付展示車両は1台まで展示可
・火器の使用はできません(キッチンカーを除く)
パドック内には100V電源あり、利用可能です
但し、利用方法を制限する場合があります
・出店者は主催者の承諾無しに出店場所の転貸・売買・交換・譲渡は
出来ません
・搬入及び搬出時間
搬入:17時半~18時 搬出:23時半~24時
・出店者及びその関係者が他者の小間、主催者の設備、または会場の
設備及び人身等に損害を与えた場合は、その補償は出店者の責任に
なります
・主催者は準備から撤去までの全期間を通じ、会場の管理にあたり
ますが、展示品の損害・滅失・盗難などに関する責任は負いません
・出店者は、会場への物品搬入開始から撤去終了までの期間、必要と
思われるものについて、損害保険に加入して下さい
・展示品や小間の保守及び清掃は出店者の責任で行って下さい
・展示品の撮影等の可否は、当該当出店者の責任で行って下さい
・天災地変や新型コロナウイルス等のやむをえない理由でイベントが
開催できない時は、主催者はすでに受けている出店申し込みを取り
消すことが出来ます。すでに払い込まれた出店料については、必要
経費を差し引いた上で出店者に返却します
・出店者が出店規約に違反した場合は、主催者はその出店者の出店を
お断りすることがあります。この場合、その出店スペースは
主催者が処分することができ、また、すでに払い込まれた出店料等は
返却しません
・主催者が本イベントの目的に沿わないと判断した場合、また事前申し
込みの出店内容と違う内容で出店を行った場合は、出店内容の変更及び
取り消しを求めることがあります
・主催者と出店者・来場者・関係者との間で解決できない事項が発生した
ときは、主催者所在地の裁判所に裁定を委ねます。なお、これにかかる
費用は出店者の負担といたします
上記の出店要項を理解し遵守頂ける出店者様のみ出店頂けます